黔東南苗族侗族自治州全自動檔案管(guǎn)理(lǐ)係統
【項目效益】
通過立體空間利用,在(zài)檔案室部署智能巡航機器人,進行實(shí)體檔案的無人(rén)存取、高效(xiào)盤庫和設備智能化運行;在有(yǒu)限麵積內實(shí)現6萬餘冊實體檔案存放。
【項目背景】
長期以來,我國的檔案資料管理(lǐ)以實體檔案為主,而且實體檔案在某些方麵具有(yǒu)數字檔(dàng)案不具備的優勢和特點,實體檔案的(de)特點是"原始性",這(zhè)種(zhǒng)原始性記錄一(yī)方麵表現在檔案的內容上,另一方麵(miàn)表現在檔案的形式上,如當事人的親筆手稿、領(lǐng) 導者的親筆簽署等都表現出真實的原始(shǐ)性。
也(yě)正是檔案的原始記錄性,才使得檔案區別於(yú)圖書、情(qíng)報、資料等其它信息,而具有法律憑證的作用(yòng),尤其在某些重要部門的檔(dàng)案資(zī)料管(guǎn)理上,實體檔案具(jù)有不(bú)可替代性。
【企業背景】
某公司檔案室,所有資料整理、調取基本全為人工操作。
【需求(qiú)概(gài)述】
檔案室集中管(guǎn)理幹(gàn)部檔案,定製智(zhì)慧檔案管理係統,以提升企業自動化(huà)水平,實現人(rén)和實體檔案(àn)的分離,提升幹部檔案的保密性。
【項目(mù)實施】
橙色雲在接到這(zhè)個項目後,首先由項目顧問評估梳理、完善項目後,利(lì)用平台研發團(tuán)隊資源(yuán)組建線上項目團隊,而後製定初步設計方案(àn)、開展規劃。憑借著良好的溝通、豐富的(de)研發(fā)設計經驗、高(gāo)效高匹配的工藝流程方案,很快獲(huò)得了該公司的信任,並快速(sù)進(jìn)入項目實施階段。
項目梳理如下:
目標:
檔案室集中管理幹部檔案(àn),定製智(zhì)慧檔案管理係統,以提升(shēng)企業自動化水平,實現人和實體檔案的(de)分離,提升幹部檔案的保密性。
1、通(tōng)過立體空間利用,在有限麵積內實現6萬餘冊實體檔案存放;
2、在檔案室(shì)部署智能巡(xún)航機器人,進行實體檔案的無人(rén)存取、高效盤庫和設備智能化運行;
3、建立(lì)安 全、可追溯的檔案管(guǎn)理軟件係統,提升(shēng)查詢檔案的安 全性、及時性、準確性和檔案(àn)管理的規範化。
難點:
1.協作機器人三維度立體空間作業;
2.在普(pǔ)通AGV底盤車(chē)的基礎上(shàng)優化設計,在有限的空間內增加6個檔案緩存庫位(wèi);
3.協作(zuò)機器人可以對檔案盒進行準確(què)的識(shí)別(bié)、抓取和存放。
方案:
主要組成:倉庫管理(lǐ)係統WMS+無人車交通管理係統TCS+檔案傳送智能無(wú)人車(chē)AGV+立體檔(dàng)案櫃。
1.通過(guò)AGV搭(dā)載頂升機構背負協作機器人,結合檔案管理係統,倉儲管(guǎn)理(lǐ)係統,AGV調度係統協同實現無人化檔案室。主要包含車體、車載檔案盒緩存架、竹節式舉升機構、末端夾爪執行機構等(děng)組成部分,實現檔案盒智能化在檔案出入口係統設備到檔案架的流動。
2.設計團(tuán)隊將係統分為倉庫管理係統WMS、無人車交(jiāo)通管理係統TCS、檔案傳送(sòng)智能無人車AGV和立體檔案櫃4個部分,采用立體貨架的方式對檔案進行存儲,通過AGV搭載頂升機構背負協作機器人,結合檔案(àn)管理係統(tǒng),倉儲管理係統,AGV調度係統(tǒng)協同實現無人化檔案管理和存取(qǔ)。
3.該(gāi)係統從(cóng)實際應用觸(chù)發定製庫位管理係統,提供更好的(de)穩定性和安 全(quán)性的(de)實體檔案管理,快速實現了(le)檔案存取、存取記錄可追溯、借閱審批信息化、檔(dàng)案數據統計(jì)等(děng)功能,在檔案日常管理方麵實現了人與檔案的完全隔離。需求方與解決方在平台上完成完 美的合作。
效果:
1.智慧檔案管理係統實現(xiàn)了實體檔案的無人化(huà)管理(lǐ),實現了人與檔案的隔離,提升了實體檔案的安 全級別,適用於安 全級別高的檔案、資料管理場景,解決了(le)實體檔案信息化管理難題,為實體檔案、資料的安 全關閉了最後一道安 全(quán)門,值得在幹部檔案(àn)管理(lǐ)領域大(dà)範圍推廣。
2.對於項(xiàng)目中(zhōng)的應用需求,傳(chuán)統的解(jiě)決方案是立體倉庫(kù)的形式,其工程造價為當前係統的三倍,投入成本較高、經濟性差(chà)。本項目中采用的執(zhí)行機構為AGV搭載頂升機構和協作機械(xiè)手,以頂升機構擴展了(le)協作機械手的工作空間,以(yǐ)視覺係統補償了開放係統中(zhōng)的偏(piān)差,最終實(shí)現了準確執行的方案,是自動導航(háng)技術、視覺補償技術和協作機器人技術的結合。
3.項目中采用的視覺導航技術、差速驅動技術、TCS交通管理係統、WMS參(cān)考管理係(xì)統(tǒng)、協作機器人應用技術均采用(yòng)了行業內最成熟方案的集成,確保係統穩定(dìng)可靠。
總結:
智(zhì)慧檔案管(guǎn)理係統應用(yòng)在檔案室內,對檔案進行智能管理,實現智能機器人對實體檔案(àn)的自動存取、識別(bié)、檢驗與傳送等功能,通(tōng)過AGV車體、竹節式頂升、四轉動軸機器人、檔案夾取係(xì)統、檔案暫(zàn)存(cún)架、WMS係統、調度係統的(de)結合(hé),建設智能機器人(rén)實體檔案自動存取與傳送係(xì)統,實現檔案室內實體檔案(àn)的自動存(cún)取與傳送工作,從而確保查(chá)詢檔案的安(ān) 全(quán)性、及時性、準確性和檔案管理的規範化、智能化(huà),實(shí)現檔案的無(wú)人化和智能化管理。