湖北全自動檔案管理(lǐ)係統
【項目效益(yì)】
通過立體空間利用,在檔案室部署智能巡航機器人(rén),進行實體檔案的無人存取、高效盤庫和設備智能化運行;在(zài)有限麵積內(nèi)實(shí)現6萬餘冊實體檔案存放。
【項目(mù)背(bèi)景】
長期以來,我國(guó)的檔(dàng)案資料管(guǎn)理以實體檔案為主,而且實體檔案(àn)在(zài)某些方麵具有數字檔案不具備的優勢和特點,實體檔案的特點是"原始性",這種原始性記錄一(yī)方麵表現在檔案的內容上,另一方麵(miàn)表現在檔案的形式上,如當事人的親(qīn)筆手稿、領 導者的親筆簽署等都表現出(chū)真實的原始性。
也正是檔案的(de)原始記錄性,才使得檔案區別於圖書、情報、資料等其它信息,而具有法律憑(píng)證的作用,尤其在某些重要部門的檔案資料管理上,實(shí)體檔(dàng)案(àn)具有不可替代性。
【企業背景】
某公司(sī)檔案室,所有資料整(zhěng)理、調取基本全為人工操作。
【需求概述】
檔案(àn)室集中管理幹部檔案,定製智慧檔案管理係統(tǒng),以提升企業自動化水平,實現人和實體檔案的分離,提升(shēng)幹部檔案的保密性。
【項目實施】
橙色雲在接到這個項目後,首先由項目顧問(wèn)評估梳理、完善項(xiàng)目後(hòu),利用平台研發團隊資源組建線上項目團隊,而後製定初步設計方案、開展規劃。憑借著良好的溝(gōu)通、豐富的研發設計經驗、高效高匹配的工藝流程方案,很快(kuài)獲得了該公司(sī)的(de)信任,並快速進入項目實施階段。
項目梳(shū)理如下:
目標:
檔(dàng)案室(shì)集中管理幹部檔案,定製智慧檔案管(guǎn)理係統,以提升企(qǐ)業自動化水平,實現人和實體檔案的分離,提升幹部檔案的保密性。
1、通過立體空(kōng)間(jiān)利用,在有限麵積內實現(xiàn)6萬餘冊實體檔案存放;
2、在檔案室部署智能(néng)巡航機器人,進行實體檔案(àn)的無人存取、高效(xiào)盤庫和設(shè)備智能化運行;
3、建立安 全、可追溯的檔案管理軟件係統,提升查詢檔案的安 全性、及時性、準確性和檔案管理的規範化。
難點:
1.協作機器人三維度立體空間作業;
2.在普通AGV底盤車的基礎上優化設計,在有限的空間內(nèi)增加6個檔(dàng)案緩存庫位;
3.協作機器人可以對檔案盒進行準確的識別、抓取和存放。
方案:
主要組成:倉庫管理係統WMS+無人車交通管理(lǐ)係統TCS+檔案傳送智(zhì)能無人(rén)車AGV+立體(tǐ)檔案櫃。
1.通過AGV搭載頂升機構背負協作機器人,結合檔案管理係統,倉儲管理係(xì)統(tǒng),AGV調度係統協同實現無人(rén)化(huà)檔案室。主要包(bāo)含車體、車載檔案盒緩存架、竹節式舉升機構、末端夾爪(zhǎo)執行機構等組成部分,實現檔案盒(hé)智能化在檔案出(chū)入口係統設備到檔案架的流動。
2.設計團隊將係(xì)統分為倉庫管理(lǐ)係統WMS、無人車交通管理係統TCS、檔(dàng)案傳送智能無人車AGV和立體檔案櫃4個(gè)部分,采用立體貨(huò)架的方式對檔案進行存儲,通過AGV搭載頂升機構背(bèi)負協作(zuò)機器人,結合(hé)檔案管理係統(tǒng),倉儲管理係統,AGV調(diào)度係統協同實現無人化檔案管理和存取。
3.該係統從實際應用觸發定製(zhì)庫位管理係(xì)統,提供更好的穩定性和安 全性的實體檔案管理,快速實現了檔案存取、存取記錄可(kě)追溯、借閱審批信(xìn)息化、檔案數據(jù)統計等功能,在(zài)檔案日常管理方麵實現了人與檔(dàng)案的(de)完全隔離。需求(qiú)方與解決方在平台上完成(chéng)完(wán) 美的合作。
效果:
1.智慧檔案管理係統實現了實體檔案的無人化管(guǎn)理,實現了人與檔案的隔離,提升了實體檔案的安 全(quán)級別,適用於安 全級別高的檔案、資料(liào)管理場景,解決了實體檔(dàng)案信息化管理難(nán)題,為實體檔案、資料的(de)安 全關閉了最後一道安 全門,值得在幹部檔(dàng)案管理領域大範圍推廣。
2.對於項目(mù)中的應用需求,傳統的解決方(fāng)案是立體倉庫的形(xíng)式,其工程造價為當前係統的三倍,投入成本較高、經濟性差。本項目中(zhōng)采用的執行機(jī)構(gòu)為AGV搭載頂升機構和協作機械手,以頂升機構擴展了協(xié)作機械手的工作空間,以視覺係(xì)統補償了開放係統中的偏(piān)差,最終實現了(le)準(zhǔn)確執行的方案,是自動導(dǎo)航技術、視覺補償技術和協作機器人(rén)技術的結合。
3.項目中采用的視覺(jiào)導(dǎo)航技(jì)術、差速驅動(dòng)技術、TCS交通管理係統、WMS參考管理係統(tǒng)、協作機器人應用技術均采用了行業內最成熟方案的集成,確保係統(tǒng)穩定可靠。
總結:
智(zhì)慧檔案管理係統應用在檔案(àn)室內,對檔案進(jìn)行智能管理,實現智能機器人(rén)對實體檔案的自動存取、識別(bié)、檢(jiǎn)驗(yàn)與(yǔ)傳(chuán)送等功能,通過AGV車體、竹節(jiē)式頂升、四轉動軸機器人、檔案夾取係(xì)統、檔案暫存架、WMS係統、調度係統的結合,建設智能機器人實體檔案自動存取與傳送係統,實現檔案室內(nèi)實(shí)體檔案(àn)的自動存取與傳送工作,從而確保查詢檔案的(de)安 全性、及時性、準確(què)性和檔案管理的規範化、智能化,實現檔案的無人化(huà)和智能化管理。