安順全自動檔案管理係統
【項目效(xiào)益】
通過立體空間利(lì)用,在檔案室部(bù)署智能巡航機器人,進(jìn)行實(shí)體檔案的無人存取、高效盤庫(kù)和設(shè)備智能(néng)化運行;在有限麵積內實現6萬餘冊實體檔案(àn)存放。
【項目背景】
長期以來,我國(guó)的檔案資料管理(lǐ)以(yǐ)實體檔案為主,而且實體檔案在某些方麵具有數字(zì)檔案不具備的優勢和特點,實體檔案的特點是"原始性",這種原始性記錄一方麵表現在檔案的內容上,另一方麵(miàn)表現在檔(dàng)案的形式上(shàng),如當事人的(de)親(qīn)筆手稿、領(lǐng) 導者的親(qīn)筆簽署(shǔ)等都表現出真實(shí)的原始(shǐ)性。
也正是檔案的原始記錄性,才使得檔案區別於圖書、情報、資料等其它信(xìn)息,而具有法律憑證的作用,尤其在某些重要部門(mén)的(de)檔案資料管理上,實體檔案具有不可替代性。
【企業背景(jǐng)】
某公司檔案室,所有資料整理、調取基本全為人工操作。
【需求概述】
檔案室集中(zhōng)管理幹部檔(dàng)案,定製智慧檔案管理係統(tǒng),以提升(shēng)企業(yè)自動化水平,實現人和實體(tǐ)檔案的分離,提升幹部檔案的保(bǎo)密性。
【項目實施】
橙色雲在接到這個項目後,首先由項目顧問評估梳理、完善項(xiàng)目後,利(lì)用平台研(yán)發團隊資源組建線上項目團隊,而後製定初步設計方案、開展規(guī)劃。憑借著良好的溝通、豐富的研發設計(jì)經驗、高效高匹配的工藝流程方(fāng)案,很快獲得了該公司的信任,並快速進(jìn)入項目實施階段。
項目梳理如下:
目標:
檔案室集(jí)中管理幹部檔(dàng)案,定製智慧檔案管理係統,以(yǐ)提(tí)升企業自動化水(shuǐ)平,實現人和實體檔案的分離,提升幹部檔案的保密性。
1、通過立體空間利(lì)用(yòng),在(zài)有(yǒu)限麵(miàn)積內(nèi)實現6萬餘冊實體檔案存放;
2、在檔案室部署智能巡航機器人,進行實體檔案的無人(rén)存取、高效盤庫和設備智能化運行;
3、建立安 全、可追溯的檔案管理軟件係統,提升(shēng)查詢(xún)檔案的安 全(quán)性、及時性、準確性和檔案管(guǎn)理的規範化。
難點:
1.協(xié)作機(jī)器人三維度立體(tǐ)空間作業;
2.在普(pǔ)通(tōng)AGV底(dǐ)盤車(chē)的基礎上優(yōu)化(huà)設計,在有限的空間內增加6個檔案緩存(cún)庫位;
3.協作機器人可以對檔案盒進行準確的識別、抓(zhuā)取和存放。
方案:
主要組成:倉庫管理係統WMS+無人車交(jiāo)通(tōng)管理係統TCS+檔案傳送智能無人車AGV+立體(tǐ)檔案櫃。
1.通過AGV搭載頂升機構背負協作機器人,結合檔案管理係統(tǒng),倉儲管理係統,AGV調度係統協同實現無人化檔案(àn)室。主要包含(hán)車體、車載檔案盒緩存架、竹節式舉升機構、末端(duān)夾(jiá)爪執行(háng)機構等組成部分,實現檔案盒智能化在檔案出入(rù)口係統設備到(dào)檔(dàng)案架的流動。
2.設計團隊將係統分(fèn)為倉庫管理係統WMS、無人車(chē)交通管理係統TCS、檔案(àn)傳送智能無(wú)人車AGV和立(lì)體檔案櫃4個部分,采用立體貨架的方式對檔案進行存儲,通過AGV搭載頂升機構(gòu)背負協作機器人,結合檔案管理係統,倉儲管理係統,AGV調度係統協同實現無(wú)人化檔案管理和存取。
3.該係(xì)統從實際應用(yòng)觸發定(dìng)製庫位管理係統,提供更好的穩定性和安 全性的實體檔案管理,快速實現了(le)檔案(àn)存取(qǔ)、存取記錄可追溯、借閱審批信(xìn)息化、檔案數據統計等功能,在檔案(àn)日(rì)常管理方麵實現了人與檔案的完全隔離。需求方與解(jiě)決方在平台(tái)上完成完 美(měi)的(de)合作。
效果:
1.智慧檔案管理係統(tǒng)實現了實體檔案的無人化(huà)管理(lǐ),實現了人(rén)與檔案的隔離,提升了實體檔案的安 全(quán)級別,適用於安 全級別高的檔案、資料管(guǎn)理場景,解決了實(shí)體檔(dàng)案信息化管理難題,為實體檔案、資料的安 全關閉了最後一道安(ān) 全門,值得在幹部檔案(àn)管理領域大範圍推廣。
2.對於(yú)項目中的(de)應用需求,傳統的解決方案是立(lì)體(tǐ)倉(cāng)庫的形式(shì),其工程造價為當前係統的(de)三倍(bèi),投入成本較高、經濟性差。本項目中采用的執行機構為AGV搭載頂升機構和協作機械(xiè)手,以(yǐ)頂升機構擴展了協(xié)作機械手的工作空間,以視覺係統補償了開放係統中的偏(piān)差,最終實現了準確執行(háng)的方案(àn),是自動導航技術、視覺(jiào)補償技術和協作機器(qì)人技術的結合。
3.項目中采(cǎi)用的(de)視覺導航技術、差(chà)速驅動技術、TCS交通管理係統、WMS參考管理係統、協作機器人應用技(jì)術均采用(yòng)了(le)行業(yè)內最成熟方案的集成,確保(bǎo)係統穩定可靠。
總結:
智慧檔(dàng)案管理係統應用在檔案(àn)室內,對檔案進行智能管理,實現智能機器(qì)人對實(shí)體檔案的自動存取、識別、檢驗與傳送等功能,通過(guò)AGV車體、竹節式頂升、四轉動軸機器人、檔案夾取係統、檔案暫存架、WMS係統、調度係統的結合,建設智能(néng)機器人實體檔案自動存取與傳(chuán)送係統,實現檔案(àn)室內實(shí)體檔案的自動存取與(yǔ)傳送工作,從(cóng)而確保(bǎo)查(chá)詢檔案的安 全性、及時性、準確性(xìng)和(hé)檔案管(guǎn)理的規範化、智能化,實現檔(dàng)案的無人化和智能化管理。